INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”) SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - GIORNALISTI

Veronafiere S.p.A. fornisce le informazioni richieste dal GDPR riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali forniti per l’accreditamento quale giornalista alla manifestazione (di seguito, “Manifestazione”).

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Veronafiere S.p.A., P. IVA 00233750231, Viale del Lavoro 8, 37135 – Verona (di seguito, “Veronafiere” o “Titolare”).

2. Responsabile della protezione dati (DPO)

Il DPO è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@veronafiere.it.

3. Finalità, basi giuridiche del trattamento e tempi di conservazione dei dati

PERCHÉ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI?	QUAL È LA CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO?	PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI?
Per permettere l’accreditamento quale giornalista alla Manifestazione.	La base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (il trattamento è necessario per adempiere alla richiesta di accreditamento dell’interessato).	I dati saranno conservati fino al termine dell’evento.
Per permettere la verifica degli accreditamenti.	La base giuridica è l’interesse legittimo del Titolare ad una puntuale verifica degli accreditamenti.	I dati saranno conservati fino al termine della successiva edizione della manifestazione.
Per permettere la verifica dell’effettivo accesso alla Manifestazione	La base giuridica è l’interesse legittimo del Titolare ad avvertire i soli operatori effettivamente presenti alla Manifestazione di eventuali attività o eventi di rilievo non programmati.	I dati saranno conservati fino al termine dell’evento.
Per inviare comunicazioni informative sulle successive edizioni della Manifestazione e/o su altre iniziative organizzate da Veronafiere attinenti al settore oggetto della Manifestazione e/o comunque relative agli ambiti e/o territori in cui il giornalista opera.	La base giuridica è l’interesse legittimo del Titolare ad un’idonea comunicazione delle proprie iniziative, considerata la funzione giornalistica espletata dall’interessato negli ambiti e/o nei territori oggetto delle iniziative di Veronafiere. L’interessato sarà informato via e-mail di essere stato inserito nella lista dei destinatari di dette comunicazioni, anche al fine di consentirgli di opporsi al trattamento cliccando sul link di “unsubscribe”.	I dati saranno conservati fino all’opposizione esercitata dall’interessato.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le tempistiche tecniche di cancellazione e backup.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati con un asterisco nel form di registrazione è necessario ai fini dell’accreditamento alla Manifestazione, mentre quello dei dati non contrassegnati con un asterisco è facoltativo e non preclude l’esame della richiesta di accreditamento.

5. Categorie di destinatari.

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi operanti in qualità di Titolari autonomi, quali, ad es., autorità pubbliche, organi di vigilanza e controllo, studi professionali.

I dati potranno essere altresì trattati, per conto del Titolare, da soggetti terzi, designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, che svolgono attività funzionali o connesse al servizio erogato (es. fornitori di servizi IT, segreterie organizzative, società di ticketing, ecc.).

Inoltre, i dati sono trattati dai dipendenti di Veronafiere - appartenenti alle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate - che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

6. Ambito di diffusione

In caso di eventi organizzati in forma virtuale, i dati che l’interessato carica nel profilo personale, ivi inclusa l’immagine se aggiunta, saranno di conseguenza diffusi online e accessibili a tutti gli iscritti alla Manifestazione.

7. Trasferimento dei dati personali in paesi non appartenenti all’Unione Europea

I Dati potrebbero essere trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea (es. nell’ambito della collaborazione del titolare con selezionati partner tecnologici). Laddove i dati siano trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE) che non siano stati ritenuti adeguati dalla Commissione Europea, ed ove il trasferimento non sia necessario all'esecuzione del contratto, saranno utilizzati i “transfer tools” di cui all’art.46 del GDPR, valutando l’eventuale previsione di “misure supplementari” atte a garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello richiesto dal diritto dell’Unione Europea.

8. Diritti dell'interessato

L’interessato può ottenere da Veronafiere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso agli stessi ed alle informazioni di cui all’art. 15, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del GDPR, nonché opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento effettuato per legittimo interesse del titolare, anche utilizzando, in relazione alle comunicazioni informative, la funzione “unsubscribe” riportata in calce ad ogni email.

L’interessato, inoltre, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti (“diritto alla portabilità dei dati”).

Per l’esercizio dei diritti l’interessato può rivolgersi al Titolare scrivendo una email all’indirizzo privacy@veronafiere.it. 

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

 

Ultimo aggiornamento: dicembre 2025